易和系列产品特点

全面可定制性――满足各种个性需求

易和系列产品基于迅合软件公司有自主知识产权的技术平台实现,其模块化、层次化的设计使易和系列产品具有了全面的可定制特性,能最大限度地满足用户的各种个性需求,适应各种企业的经营模式,对集团化经营企业支持也非常全面。

智能选单――方便用户操作

易和系列产品中,除了主界面上的固定选单外,在每一个具体操作界面中还附有一个“智能选单”。易和系列产品中各功能模块的业务信息、操作信息都与业务流程信息高度关联的,透过“智能选单”,使得系统非常易于操作,各种相关数据随手可得,便于查询和分析。例如:销售单,它与发货、开票和付款是高度关联;系统中销售开完后,查询该销售单时,智能选单中会出现“审核”选项,进行审核之后,则会出现“取消审核”和“发货”、“开票”、“收款”等选项以等等用户进行相关操作。

另一方面,信息的高度关联使得每个业务单据界面上可以查到相关的业务信息,如可以在销售单上直接查询到发货状态、收款状态、开票状态,以及发货数量、开票数量、付款金额等丰富的信息,甚至可以定制需要能看到的信息。

智能检索――简单快捷

系统支持组合型关键字检索,可以对业务单据的任意项内容进行快速检索,对于汉字,则可以以该汉字的拼音首字母代替检索关键字。可以说会用百度,就会用此检索。智能检索功能贯穿于整个业务办理过程中,降低系统使用难度,大幅提高工作效率。

热点关键字――定制常用检索

系统提供了大量的常用热点关键字,支持快速查找,如已发货、待发货、已开票、未开票和已付款、待付款等,可以快速找到处于各种业务流程状态的单据。而这些热点关键字,还可以支持用户自行定制热点关键字。

个性化信息定义――适合不同角色用户的需求

系统具备操作员级的个性化定义特性,使得每个操作员可以灵活定义自己需求列表项目、自己的热点关键字、自己的统计项目等个性化配置,达到对相同业务的不同信息要求。例如,对于同一笔销售业务的查询功能:仓管制单时关心的是货物品名、规格、数量等信息;销售员关注的是品名、数量、价格、金额信息;财务部门关心应收款总额等等;

两重门――功能权限和数据权限

功能权限是指允许或不允许某个柜员或某个角色执行某个功能;数据权限是指允许或不允许某个柜员或角色访问某些数据(如不允许某个角色看到价格信息、不允许某个人看到账务往来信息等)。易和系统产品的权限系统包含了功能权限和数据权限两种权限管理,全方位保护企业的敏感数据。

相关单据――信息的勾连

在访问任何一个业务单据信息时,都可以通过“相关单据”的快捷按扭查到与这笔业务单据相关的其他业务单据信息,帮助操作人员快速确定该业务所处理的处理环节,并采取相应的处理措施。例如:通过采购单的相关单据可以查询到相关的到货单、付款单、对账单和采购发票等其他相关的业务单据,反之亦然。

智能分析――强大的统计分析能力

系统内包含了强大的智能分析平台,支持用户多角度,多维度对企业业务进行统计分析。易和系列产品中智能分析平台包含如下特点:

预警平台――化被动为主动

通过可定制的预警项目和预警指标,对满足条件的预警信息向操作员、主管、客户和供应商发送即时消息、手机短信和邮件,万变商机,尽在掌握。

单据推送――协调各部门的工作节奏

系统通过办公模块,提供把一张业务单据直接发送到另一个用户计算机桌面的功能,通过该功能可以实现跨场所的高效协同工作。